Sujet plus que d’actualité, le télétravail est une première pour certaines entreprises et leurs employés. Tous doivent s’adapter et s’organiser d’une nouvelle manière ! Les frontières entre vie privée et travail deviennent flou, que vous soyez habitué à faire du télétravail où non, ces conseils pourront s’avérer utiles.

Les bonnes pratiques à mettre en place :

S’organiser un espace de travail

Un espace calme et lumineux uniquement dédié évitera d’être distrait. Il sera aussi plus professionnel pour des appels vidéos : moins de bruit, fond neutre..

Trouver l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle

Mettre en place des habitudes vous aidera à vous conditionner et marquer le début de votre journée de travail. En fin de journée, changez d’activité pour vous aérer l’esprit et repasser en « sphère privée »

Organiser son temps de travail

Il est important de conserver le rythme pris dans les locaux, qu’il s’agisse des pauses où des heures de travail. Afin de gérer sa charge de travail correctement, organisez votre journée avec des objectifs avant de commencer à travailler, ainsi, vous suivrez une ligne directrice et votre organisation sera optimale !

Les outils de travail

Pouvoir échanger avec ses collaborateurs est essentiel dans une entreprise. Plus rapides que les discussions par mail, il existe aujourd’hui de nombreuses plateformes gratuites et payantes :
Les messageries collaboratives :

  • Slack : plateforme de chat interne qui réunit tous vos flux de communication, elle offre à chacun un espace de travail partagé où les conversations sont organisées. Il permet aux équipes d’échanger, de partager des documents, de collaborer… d’où qu’elles soient.

  • Discord : Bien connue des streamers, cette plateforme permet de discuter par message ou vocalement, vous pourrez aussi partager votre écran de manière interactive !

  • Microsoft Teams : Pour ceux disposant d’un compte office 365 avec leur entreprise, vous pourrez retrouver les documents d’un drive, planifier des réunions, synchroniser des calendriers et réaliser des visioconférences.

La vidéo-conférence

Vous pouvez adopter la messagerie vocale pour communiquer rapidement, cependant, voir ses collaborateurs permet de garder un lien et d’organiser vos semaines en fonction des besoins de l’entreprise.

  • Skype
  • zoom,
  • jitsi

Vous pouvez cependant utiliser les outils cités plus haut (Teams, Slack..) qui permettent de tout regrouper, ce qui évite de disperser les informations.

Le partage de document est nécessaire lors d’un travail d’équipe, même si beaucoup le connaisse Google drive vous permettra de partager vos documents facilement, voir même de collaborer sur certains (n’oubliez pas d’autoriser la modification de contenu !). Trello sera aussi votre meilleur ami pour la gestion de projet ! Il repose sur une organisation en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches.

En bref, il FAUT garder ses habitudes de travail malgré toutes les distractions possibles. La communication entre collaborateurs devient plus que nécessaires : humaniser la communication est importante notamment pour ceux vivant seuls (encore plus dans le contexte actuel).
Entretenir la l’esprit d’équipe permettra de maintenir le moral des équipes et de rester productif !